Bearbeitungsgebühren sind Kosten, die nur einmalig für die Bearbeitung eines bestimmten Vorgangs anfallen. Sie werden von Banken und Versicherungen, vom Staat, von Lotteriegesellschaften oder von Reiseveranstaltern erhoben, um nur einige Beispiele zu nennen. Meist ist dies ein Prozent- oder Promillesatz, der über das beispielsweise ausgereichte Darlehen oder über die vereinbarte Versicherungssumme berechnet wird.
Von einigen Institutionen wird aber auch ein fester Betrag in der jeweiligen Währung festgelegt, zum Beispiel bei Ausstellung eines Personalausweises in der Verwaltungsbehörde. Die Bearbeitungsgebühr ist bei Abschluss des jeweiligen Vertrages sofort fällig oder kann von der vereinbarten Summe abgezogen werden.